< P > I f y o u p l a n o n s u b m i t t i n g a n a r t i c l e f o r p u b l i c a t i o n , t h e q u e r y l e t t e r i s y o u r n e w b e s t f r i e n d . W r i t t e n m o r e f r e q u e n t l y t h a n a n y p a y i n g p i e c e , t h i s s h o r t l e t t e r i s y o u r c h a n c e t o s h i n e t o t h e e d i t o r . I n t h i s n e w s l e t t e r , w e a r e g o i n g t o d i s c u s s t h e v a r i o u s p a r t s o f t h e q u e r y l e t t e r a n d w a y s t o m a k e t h e m m o s t e f f e c t i v e . W h i l e I ' l l c a u t i o n t h a t , t h u s f a r , n o n e o f m y q u e r i e s h a v e g o t t e n m e p u b l i s h e d , I c a n a l s o p r o m i s e t h a t i n m y o b s e s s i v e - c o m p u l s i v e m o o d , I h a v e p u t a g r e a t d e a l o f r e s e a r c h i n t o t h e s u b j e c t . < / P > < P > < B > < U > H e a d e r < / B > < / U > < B R > M o s t a r t i c l e s I h a v e r e a d r e c o m m e n d a s i m p l e h e a d e r . I r e c o m m e n d y o u r n a m e , a d d r e s s , p h o n e n u m b e r , a n d e m a i l a d d r e s s . M i n e i s c e n t e r e d a t t h e t o p o f t h e p a g e i n 1 0 p o i n t , T i m e s N e w R o m a n f o n t , b o l d . O t h e r o p t i o n s , i f y o u a r e a c t u a l l y m a k i n g m o n e y , i s t o i n v e s t i n l e t t e r h e a d . M o s t a r t i c l e s I h a v e r e a d c a u t i o n a g a i n s t a l o g o o r i m a g e s o f a n y s o r t . W h i l e i t m i g h t l o o k g o o d f o r a W r i t i n g . c o m s i g , i t s e e m s t o s c r e a m " a m a t e u r . " K e e p i t s i m p l e . A l s o , I r e c o m m e n d y o u t a k e a m o m e n t t o v i s i t t h e P o s t O f f i c e ( w w w . u s p s . g o v ) a n d l o o k u p t h e f o u r - d i g i t e x t e n s i o n t o y o u r z i p c o d e , w h i c h y o u s h o u l d u s e o n a l l S A S E s . T h i s s e e m s t o s p e e d u p t h e m a i l i n g p r o c e s s , a n d c o u l d s h a v e t i m e o f f t h e l o n g , d r a w n - o u t w a i t f o r a r e s p o n s e . < / P > < P > < I > Q u i c k n o t e : F o r e m a i l q u e r i e s , I d o n o t u s e a h e a d e r , s i m p l y b e c a u s e i t d o e s n ' t l o o k r i g h t a t t h e t o p l e f t , a n d I ' v e y e t t o f i n d a s t a n d a r d w a y t o c e n t e r o r r i g h t a l i g n i t f o r e m a i l . R a t h e r t h a n l o o k f o o l i s h , I i n c l u d e i t a t t h e b o t t o m , u n d e r m y " s i g n a t u r e " . T h u s , m y e n d i n g r e a d s ( w i t h / e q u a l i n g a l i n e b r e a k ) : S c o t t i e g a z e l l e / s c o t t i e g a z @ w r i t i n g . c o m / 1 2 3 4 P e a c h t r e e S t / A t l a n t a G A 1 2 3 4 5 - 6 7 8 9 / 7 7 0 - 1 2 3 - 4 5 6 7 < / I > < / P > < P > < C E N T E R > S c o t t i e g a z e l l e L a s t n a m e < B R > s c o t t i e g a z @ w r i t i n g . c o m < B R > 1 2 3 4 P e a c h t r e e S t < B R > A t l a n t a , G A 1 2 3 4 5 - 6 7 8 9 < B R > 7 7 0 - 1 2 3 - 4 5 6 7 < / C E N T E R > < P > < / P > < P > < U > < B > D a t e < / B > < / U > < B R > I a l s o r e c o m m e n d i n c l u d i n g t h e d a t e a t t h e t o p l e f t , o n e l i n e a b o v e t h e a d d r e s s o f y o u r e d i t o r . T h i s w i l l h e l p t h e r e a d e r k n o w w h e n t h e l e t t e r w a s s e n t , a n d k e e p t h e m i n a r o u g h t i m e f r a m e f o r r e s p o n d i n g . < / P > < P > < B > 3 0 J u n e 2 0 0 5 < / B > < / P > < P > < B > < U > A d d r e s s < / B > < / U > < B R > T h i s i s w h e r e y o u p u t t h e e d i t o r ' s m a i l i n g a d d r e s s . H o w , y o u a s k , d o I f i n d t h i s i n f o r m a t i o n ? T h e e a s i e s t ( b u t n o t a l w a y s m o s t c o r r e c t ) m e t h o d i n t h e U n i t e d S t a t e s i s t o l o o k i n y o u r m o s t r e c e n t < U > W r i t e r ' s M a r k e t < / U > ( a l s o a v a i l a b l e a t w w w . w r i t e r s m a r k e t . c o m ) . H e r e y o u w i l l f i n d n a m e s , a d d r e s s e s , p h o n e n u m b e r s , a n d o f t e n w e b s i t e s f o r a l a r g e n u m b e r o f f i c t i o n a n d n o n f i c t i o n m a g a z i n e s . < / P > < P > W h a t i f y o u d o n ' t h a v e a c c e s s t o W r i t e r ' s M a r k e t ? C h e c k t h e m a g a z i n e ! F r e q u e n t l y , a d d r e s s e s a n d p h o n e n u m b e r s w i l l b e l i s t e d i n t e e n y t i n y p r i n t n e a r t h e f r o n t , w i t h a l l t h e e d i t o r s n a m e s . U s e a m a g n i f y i n g g l a s s a n d s e a r c h i t o u t . A n o t h e r o p t i o n i s t o c h e c k t h e w e b s i t e . F r e q u e n t l y , y o u k i n d f i n d i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n i n t h e " A b o u t U s " o r " C o n t a c t U s " s e c t i o n ( s o m e t i m e s y o u c a n f i n d W r i t e r ' s G u i d e l i n e s h e r e , a s w e l l ) . < / P > < P > O n c e y o u h a v e t h e e d i t o r a n d t h e a d d r e s s , s h o u l d y o u s l a p i t o n a n e n v e l o p e ? N o t n e c e s s a r i l y . T h e n e x t b e s t s t e p i s t o t a k e t h e p h o n e n u m b e r l i s t e d ( o r l o o k o n t h e w e b s i t e t o o b t a i n i t ) a n d c a l l t h e o f f i c e . T h e n , t a k e a d e e p b r e a t h , a n d t e l l t h e o p e r a t o r , " H i , m y n a m e i s S c o t t i e G a z e l l e , a n d I ' m a f r e e l a n c e w r i t e r . I w o u l d l i k e t o s u b m i t a q u e r y l e t t e r t o y o u r _ _ _ _ _ d e p a r t m e n t ( o r f o r t h e _ _ _ _ _ s e c t i o n , o r a s a f e a t u r e / s h o r t s t o r y ) , a n d I w a n t e d t o c o n f i r m w h i c h e d i t o r I n e e d t o s e n d i t t o . H e r e , y o u m a y b e t o l d t h a t t h e e d i t o r l i s t e d h a s m o v e d a w a y , b e e n f i r e d , o r i s r e a l l y n o t t h e q u e r y l e t t e r t y p e . I a l s o l i k e t o t a k e a d v a n t a g e o f t h e m o m e n t t o a s k , " D o e s ( s ) h e p r e f e r t o b e q u e r i e d b y r e g u l a r m a i l , o r i s e m a i l b e t t e r ? " . S o m e t i m e s , a h e r e t o f o r e - u n k n o w n e m a i l a d d r e s s w i l l s u r f a c e . T h i s i s a l s o a g o o d t i m e t o a s k , " A n d o f c o u r s e , I a s s u m e J e n n i f e r i s a w o m a n . " W i t h s o m e o f t h o s e n a m e s , y o u n e v e r k n o w ( s o s a y s a w o m a n ' n a m e d ' S c o t t i e ) . < / P > < P > < B > S t o r y M a s t e r , F e a t u r e s E d i t o r < / B > < B R > W r i t i n g . c o m M a g a z i n e < B R > 1 2 3 4 S t o r y L a n e , S u i t e 5 6 7 < B R > B e t h l e h e m , P e n n s y l v a n i a 1 2 3 4 5 - 6 7 8 9 < / P > < P > < U > < B > G r e e t i n g < / B > < / U > < B R > N e v e r , n e v e r , n e v e r t a k e l i b e r t i e s w i t h a n e d i t o r , w i t h t h e p o s s i b l e e x c e p t i o n b e i n g i f t h e y w e r e a l r e a d y y o u r b e s t f r i e n d . N e v e r g r e e t t h e m w i t h " W a s s u p ? " , n e v e r c a l l t h e m b y f i r s t n a m e , n e v e r g i v e t h e m r a n d o m n i c k n a m e s ( " J e n " f o r " J e n n i f e r " , " S M " f o r " S t o r y m a s t e r " , e t c ) . R e m e m b e r t h a t y o u r q u e r y l e t t e r i s a b u s i n e s s l e t t e r , a n d t r e a t i t a c c o r d i n g l y . < / P > < P > N e v e r a s s u m e " A s h l e y " i s a w o m a n , o r " G e o r g e " i s a m a n . I f y o u h a v e c o n f i r m e d o n t h e p h o n e ( s e e p r e v i o u s s e c t i o n ) , t h e n " M r . S t o r y m a s t e r " i s o k a y . H o w e v e r , d o n ' t a s s u m e m a r i t a l s t a t u s . A p p a r e n t l y , s o m e f e m a l e e d i t o r s g e t u p s e t w i t h " M s . " , w h i c h b o g g l e s m e s i n c e I w a s a l w a y s t o l d i t c o u l d r e p r e s e n t e i t h e r . < S H R U G > I n s o m e p l a c e s , h o w e v e r , i t i s s h o r t f o r " M i s s " , w h i c h c o u l d o f f e n d a m a r r i e d e d i t o r ; s i m i l a r l y , " M r s . " c o u l d u p s e t t h a t y o u n g , s w i n g i n g s i n g l e . F r a n k l y , I p r e f e r t o g o w i t h a f i r s t - a n d - l a s t - n a m e g r e e t i n g . A f t e r t h e e d i t o r h a s p u b l i s h e d y o u a f e w t i m e s a n d p e r h a p s c a l l s y o u t o c h a t , y o u m a y b e a b l e t o g o d o w n t o a f i r s t n a m e b a s i s , b u t n o t b e f o r e t h e n . < / P > < P > < B > D e a r S t o r y M a s t e r , < / B > < / P > < P > < U > < B > F i r s t P a r a g r a p h < / B > < / U > < B R > N o m a t t e r w h a t y o u a r e w r i t i n g , y o u r f i r s t p a r a g r a p h m u s t g r a b t h e e d i t o r ' s a t t e n t i o n q u i c k l y . A f t e r a l l , m o s t e d i t o r s g o t h r o u g h a l a r g e s t a c k o f q u e r y l e t t e r s e a c h m o n t h . M a k e y o u r s s t a n d o u t . I l i k e t o s t a r t w i t h t h e f i r s t p a r a g r a p h o f m y p r o p o s e d s t o r y ( o r a s i m i l a r o n e ) , s i n c e i n b o t h f i c t i o n a n d n o n f i c t i o n b o t h , y o u m u s t b e i n t e r e s t i n g e n o u g h t o p r o m p t s o m e o n e t o k e e p r e a d i n g . < / P > < P > < I > N e v e r n e v e r n e v e r < / I > s t a r t w i t h a n y o f t h e s e l i n e s : < B R > < I > I h a v e w r i t t e n a n a r t i c l e / s t o r y ? < B R > I a m a p r o f e s s i o n a l w r i t e r ? < B R > M y f r i e n d s t o l d m e I s h o u l d s e n d t h i s t o y o u r m a g a z i n e ? < / I > < / P > < P > I f y o u d o n o t w a n t t o s t a r t w i t h t h e e n t i r e p a r a g r a p h , o r i f y o u f e e l i t w i l l n o t g i v e t h e f l a v o r o f y o u r s t o r y , y o u m a y w a n t t o s u m m a r i z e . I r e c e n t l y d i d a q u e r y f o r a m a t h p u z z l e , w h i c h c o m p l e t e l y l a c k e d a p a r a g r a p h ! I n s t e a d , I t r i e d t o s l a n t t h e f i r s t p a r a g r a p h t o d e s c r i b e t h e p u z z l e e n o u g h t o c a t c h t h e e d i t o r ' s a t t e n t i o n . < / P > < P > F i n d i n g a d e q u a t e w r i t i n g r e s o u r c e s o n t h e w e b c a n b e d i f f i c u l t a t b e s t . R e c e i v i n g h o n e s t f e e d b a c k f o r y o u r w r i t i n g c a n a l s o b e a c h a l l e n g e . H o w e v e r , i f y o u l a n d a t W r i t i n g . c o m , y o u c a n c o u n t o n r e s o u r c e s , f e e d b a c k , a n d a w h o l e l o t m o r e ! < / P > < P > < U > < B > S e c o n d P a r a g r a p h < / B > < / U > < B R > T h e j o b o f t h e s e c o n d p a r a g r a p h i s t o l e t t h e e d i t o r k n o w w h a t t h e y a r e i n f o r . T h i s i s w h e r e y o u d e s c r i b e y o u r s t o r y o r a r t i c l e . Y o u d o n ' t h a v e t o g i v e a l l o f t h e d e t a i l s , b u t y o u w a n t t o g i v e e n o u g h t h a t t h e e d i t o r h a s a f i r m g r i p o n w h a t w i l l h a p p e n , w h e r e t h e s t o r y / a r t i c l e i s h e a d i n g , a n d w h a t m a k e s i t u n i q u e . F o r n o n f i c t i o n a r t i c l e s e s p e c i a l l y , I l i k e t o r e f e r e n c e w h a t c o l u m n o r s e c t i o n I f e e l t h e a r t i c l e w o u l d b e s t f i t u n d e r , l e t t i n g t h e e d i t o r k n o w t h a t y e s , I r e a d t h e m a g a z i n e . I t r y t o r e f e r e n c e w h y t h i s p i e c e w i l l b e i n t e r e s t i n g t o t h e r e a d e r s . O b v i o u s l y , a m a g a z i n e o n w r i t i n g w o n ' t b e i n t e r e s t e d i n a n a r t i c l e o n s c r a p b o o k i n g ? o r w i l l i t ? W h a t i f I a m s u b m i t t i n g a n a r t i c l e o n s c r a p b o o k i n g y o u r r e j e c t i o n l e t t e r s ? I t d e p e n d s o n t h e m a g a z i n e , o f c o u r s e , b u t m a k e s u r e y o u h e l p t h e e d i t o r c a t c h y o u r v i s i o n . I a l s o s u g g e s t g i v i n g t h e m a n e s t i m a t e d w o r d c o u n t ( f i n a l i f i t i s a l r e a d y w r i t t e n ) , s o t h e y c a n d e t e r m i n e h o w t o f i t i t i n t o t h e m a g a z i n e . H o w e v e r , m a k e s u r e y o u r p r o p o s e d c o u n t i s s i m i l a r t o t h e a r t i c l e s a l r e a d y c o n t a i n e d w i t h i n t h e s e c t i o n y o u a r e q u e r y i n g . T h a t i s , d o n ' t s u b m i t a q u e r y f o r a 1 0 0 0 w o r d p i e c e i n a s p o t u s u a l l y o c c u p i e d f i l l e d w i t h 5 0 0 w o r d s o r l e s s . < / P > < P > F i n a l l y , i f y o u c a n l e t t h e e d i t o r s e e y o u h a v e a l r e a d y d o n e s o m e r e s e a r c h , t h e y w i l l s e e y o u a s r e s p o n s i b l e . I f y o u h a v e a l r e a d y s p o k e n w i t h s o m e o n e a b o u t a n i n t e r v i e w ? o r h a v e a l r e a d y d o n e o n e ? t h e y w i l l r e c o g n i z e y o u r e n t h u s i a s m . A l s o , i f y o u h a v e a n y p h o t o s o r i l l u s t r a t i o n s , t h i s i s t h e t i m e t o l e t t h e m k n o w t h a t t h e y a r e a v a i l a b l e . < / P > < P > R e a d e r s o f < U > W r i t i n g . c o m < / U > m a g a z i n e w i l l e n j o y l e a r n i n g a b o u t a f a n t a s t i c a n d h e l p f u l w e b s i t e t h a t w i l l p r o v i d e t h e m w i t h t h e i n p u t t h e y n e e d o n t h e i r j o u r n e y t o b e c o m i n g a p u b l i s h e d a u t h o r . I p r o p o s e a n 8 0 0 - 1 , 0 0 0 w o r d a r t i c l e f o r y o u r " O n l i n e " s e c t i o n d e t a i l i n g h o w t o m a k e t h e m o s t o f y o u r W r i t i n g . c o m e x p e r i e n c e . R e a d e r s w i l l b e i n t r i g u e d t o l e a r n a b o u t m e t h o d s f o r o b t a i n i n g h o n e s t , f r o m - t h e - h e a r t f e e d b a c k , p a r t i c i p a t i n g i n v a r i o u s f o r u m s a n d r e a l - t i m e c h a t s a r o u n d t h e s i t e , a n d , f o r f u n , p l a y i n g a r o u n d w i t h w o r d s e a r c h e s a n d m a d l i b s . I w o u l d l i k e t o i n t e r v i e w v a r i o u s m e m b e r s o f t h e s i t e t o g e t t h e i r f e e d b a c k , a n d I h a v e a l r e a d y s p o k e n w i t h t h e s i t e o w n e r a n d h i s w i f e , b o t h o f w h o m a r e o p e n t o a n i n t e r v i e w . I h a v e s e v e r a l p i c t u r e s o f o w n e r s , m e m b e r s , a n d m o d e r a t o r s a v a i l a b l e . < / P > < P > < B > < U > T h i r d P a r a g r a p h < / U > < / B > < B R > T h e t h i r d p a r a g r a p h i s t h e " w h y m e " p a r a g r a p h . T h i s i s w h e r e y o u g e t t o s t r u t y o u r s t u f f , t o s h o w o f f y o u r c r e d e n t i a l s . I f y o u ' v e b e e n p u b l i s h e d i n f i f t y m a g a z i n e s , w h y a r e y o u r e a d i n g t h i s ? I m e a n , l i s t o n l y a f e w ; p e r h a p s t h o s e t h a t a r e c l o s e l y r e l a t e d . I f y o u o n l y h a v e a s i n g l e c l a i m t o f a m e , l i s t t h a t b a d b o y ! I f y o u ' v e n e v e r b e e n p u b l i s h e d , < I > d o n o t < / I > I r e p e a t < I > d o n o t < / I > s a y t h i s . I n s t e a d , l i s t y o u r c r e d e n t i a l s . I f y o u a r e d o i n g a n a r t i c l e o n k a y a k i n g , l e t t h e m k n o w t h a t y o u ' v e b e e n a n i n s t r u c t o r f o r t e n y e a r s , o r t h a t y o u ' v e b e e n k a y a k i n g f o r t e n y e a r s . T e l l t h e m y o u ' v e l e d g r o u p s o r o r g a n i z e d s o m e t h i n g . Y o u r a r t i c l e i s f o r a t e e n p u b l i c a t i o n ? M e n t i o n t h a t y o u ' v e o r g a n i z e d t h e l o c a l B o y S c o u t k a y a k i n g t r i p f o r t h e l a s t f i v e y e a r s , o r t a k e n y o u r c h u r c h ' s y o u t h g r o u p . Y o u h a v e n ' t d o n e a n y k a y a k i n g w i t h t e e n s b u t y o u ' r e a h i g h s c h o o l t e a c h e r ? L e t t h e m k n o w y o u h a v e i n f l u e n c e i n t h e t e e n w o r l d . O b v i o u s l y , t h e c l o s e r y o u c a n s l a n t t o w a r d s y o u r m a g a z i n e ' s m a r k e t , t h e m o r e p r o f e s s i o n a l y o u c a n c o m e . < / P > < P > A n o t h e r t h i n g t o n e v e r s a y : < I > m y m o m / m y f r i e n d s / m y n e i g h b o r s / e v e r y o n e I k n o w o r e v e n e v e r y o n e o n w r i t i n g . c o m s a y s I a m a g o o d w r i t e r a n d s h o u l d b e p u b l i s h e d . < / I > V e r y m u c h t h e a m a t e u r . R e m e m b e r , y o u a r e p r o f e s s i o n a l , w h e t h e r y o u h a v e b e e n p u b l i s h e d o r n o t . < / P > < P > T h i s i s a l s o t h e p l a c e t o m e n t i o n " c l i p s " , t h o s e p e s k y l i t t l e t h i n g s m e n t i o n e d i n m y p r e v i o u s p a r a g r a p h . H a v i n g c h o s e n t h e c l i p s I p l a n t o s u b m i t , I u s u a l l y r e f e r e n c e t h e m p a r e n t h e t i c a l l y . I f y o u h a v e n o c l i p s , t h e n I s u g g e s t m a k i n g o n e u p . N o , d o n ' t l i e ; i n s t e a d , l e t t h e m k n o w y o u a r e s u b m i t t i n g a " c l i p o n x y z " s u b j e c t ( p r e f e r a b l y r e l a t e d ) t o g i v e t h e m a n i d e a o f y o u r w r i t i n g s t y l e . I f y o u a r e s u b m i t t i n g y o u r q u e r y t o a t e e n m a g a z i n e , w r i t e t h e c l i p s k e w e d t o w a r d t e e n s ; i f t o a c h i l d r e n ' s m a g a z i n e , s k e w t o w a r d s k i d s ; i f t o a n e x e c u t i v e , s k e w i t t o w a r d s ? a n e x e c u t i v e ! Y o u g e t t h e i d e a . T h i s i s w h e r e W r i t i n g . c o m c a n b e e s p e c i a l l y h e l p f u l . I l i k e t o s u b m i t m y u n p u b l i s h e d c l i p s o n l i n e a n d g e t f e e d b a c k , e n a b l i n g m e t o p o l i s h t h e m u p b e f o r e s e n d i n g t h e m o u t . I p u t a n o t e a t t h e t o p t o t h a t e f f e c t a n d a s k p o i n t - b l a n k i f t h e p i e c e w o r k s f o r a d d r e s s i n g m y a u d i e n c e . < / P > < P > I a l s o r e c o m m e n d l e t t i n g t h e e d i t o r k n o w h o w q u i c k l y y o u c a n g e t a n a r t i c l e t o t h e m . F o r m a g a z i n e s , I h o n e s t l y b e l i e v e t h a t , i f I c a n g e t a h o l d o f a n y o n e I n e e d t o i n t e r v i e w , I c a n h a v e a n a r t i c l e c o m p l e t e d i n a w e e k , p r o b a b l y l e s s . H o w e v e r , I t r y t o a l l o w f o r r e a l l i f e , a n d t e n d t o p i t c h f o r t h r e e w e e k s . M y g o a l i s t o f i n i s h i n t w o w e e k s a n d s u b m i t e a r l y i n a l l c a s e s , t h u s c a u s i n g t h e e d i t o r t o v i e w m e a s a n e a r l y f i n i s h e r . I f I w i n d u p s i c k , o r o n e o f m y i n t e r v i e w e e s i s h a r d e r t o g e t a h o l d o f , I s h o u l d s t i l l b e a b l e t o m e e t t h e d e a d l i n e . < / P > < P > I h a v e b e e n p u b l i s h e d i n v a r i o u s m a g a z i n e s , i n c l u d i n g L e t ' s W r i t e a n d O n l i n e J o u r n a l i n g , a n d a m e n c l o s i n g c l i p s f r o m b o t h . I h a v e b e e n a m e m b e r o f w r i t i n g . c o m f o r t h e p a s t t w o y e a r s , a n d a m o d e r a t o r f o r o n e m o n t h o f t h a t t i m e . I h a v e a g r e a t d e a l o f i n t e r a c t i o n w i t h s i t e m e m b e r s , a n d b e l i e v e I c o u l d r e t u r n a f i n i s h e d a r t i c l e t o y o u w i t h i n t h r e e w e e k s o f a s s i g n m e n t . < / P > < P > < U > < B > F i n a l P a r a g r a p h < / B > < / U > < B R > I l i k e t o l e a v e t h e e d i t o r w i t h a n u p b e a t , p o s i t i v e c o n c l u s i o n . I f I a m s e n d i n g t h e q u e r y b y s n a i l m a i l , I w i l l a l s o n o t e t h e e n c l o s u r e o f a n S A S E ( a m u s t - h a v e i f y o u w a n t a r e s p o n s e ; o t h e r w i s e , y o u m a y a s w e l l s a v e y o u r s e l f t h e t r o u b l e o f c r a f t i n g a q u e r y l e t t e r ) . < / P > < P > E n c l o s e d i s a S A S E f o r y o u r r e s p o n s e . I l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h y o u . < / P > < P > < B > < U > S i g n a t u r e < / B > < / U > < B R > A g a i n , b e p r o f e s s i o n a l . N o " c y a l a t e r " o r " t a k e c a r e " . I w o u l d t r y t o s t i c k w i t h t h e p l a i n o l d b o r i n g < / P > < P > < B > S i n c e r e l y , < / B > < / P > < P > F o r a l e t t e r , g o d o w n f o u r l i n e s a n d t h e n t y p e y o u r f i r s t a n d l a s t n a m e . F o r a n e m a i l , I j u s t p u t o n e l i n e b r e a k , a n d t h e n t h e i n f o t a k e n f r o m t h e h e a d e r ( r e m e m b e r , I d o n ' t s e n d a h e a d e r i n a n e m a i l ) . < / P > < P > < B > S c o t t i e g a z e l l e < / P > < P > < U > < B > E n c l o s u r e s < / B > < / U > < / P > < P > F i n a l l y , I l i s t m y c l i p s . F o r a s n a i l - m a i l q u e r y , I l i s t t h e e n c l o s u r e s a t t h e e n d i n g . O n e t h i n g I ' v e n o t i c e d a b o u t c l i p s . I f y o u h a v e b e e n p u b l i s h e d , m a k e s e v e r a l c o p i e s . I f y o u h a v e a s c a n n e r , a n i c e ( i n e x p e n s i v e ) s o l u t i o n I f o u n d t o t h e c o p y m a c h i n e i s t o s c a n y o u r a r t i c l e ( s ) a n d s a v e t h e m a s a t i f f i l e . T h i s i s h u g e , b u t t h e b e s t r e s o l u t i o n . T h e n y o u c a n p r i n t t h e c l i p a t y o u r l e i s u r e . H o w e v e r , d e s p i t e i t ' s l o c a t i o n o n t h e c o m p u t e r , d o n o t e m a i l i t . M o s t e d i t o r s w i l l n o t o p e n a n a t t a c h m e n t . < / P > < P > ( 3 ) E n c l o s u r e s : 1 p g < U > L e t ' s W r i t e < / U > < B R > 1 p g < U > O n l i n e J o u r n a l i n g < / U > < B R > S A S E < / B > < / P > < P > F o r e m a i l , i n s t e a d o f e n c l o s i n g t h e c l i p s a s a s e p a r a t e f i l e , l i s t t h e m w i t h i n t h e b o d y o f t h e e m a i l . I l i k e t o m a k e a n o t e w h e r e t h e y w e r e p u b l i s h e d a t t h e c o n c l u s i o n . T h i s g i v e s t h e m t h e o p p o r t u n i t y t o c h e c k i t t h e m s e l v e s i f t h e y f e e l t h e u r g e t o v e r i f y . < / P > < P > P u b l i s h e d w i t h < U > W r i t e & a m p ; T e l e s c o p e < / U > , A u g u s t 2 0 0 4 , p g 7 < / B > < / P > < P > T h i s a r t i c l e i s o b v i o u s l y s l a n t e d t o w a r d s n o n f i c t i o n . A n o t h e r t y p e o f w r i t i n g t h a t r e q u i r e s a q u e r y l e t t e r i s < B > t h e n o v e l < / B > . H e r e , I w o u l d f o l l o w a s i m i l a r a p p r o a c h , w i t h a f e w c h a n g e s . < / P > < P > D o n ' t s t a r t w i t h t h e f i r s t p a r a g r a p h . I n s t e a d , r a i s e t h e i s s u e o f c o n f l i c t v e r y s i m p l i f i e d . Y o u s t i l l w a n t t o g r a b t h e e d i t o r ' s a t t e n t i o n , b u t d o n ' t l a u n c h i n t o a s y n o p s i s ; t h a t ' s a d i f f e r e n t l e t t e r . A n d m a k e s u r e y o u a d d r e s s w h a t m a k e s y o u r n o v e l d i f f e r e n t f r o m t h e r e g u l a r l o v e s t o r y / s c i f i s t o r y / y o u r t y p e o f s t o r y . E d i t o r s w a n t t o k n o w w h a t w i l l m a k e y o u r n o v e l s t a n d o u t . < / P > < P > I ' m < I > p r e t t y s u r e < / I > m o s t n o v e l s d o n ' t r e q u i r e c l i p s , s o y o u c a n a v o i d m e n t i o n o f t h o s e . H o w e v e r , b e s u r e t o c h e c k y o u r m a r k e t o r p u b l i s h e r t o b e c e r t a i n ? d o n ' t t a k e m y w o r d f o r i t ! H e r e i s a s a m p l e q u e r y l e t t e r f o r m o r e i n s t r u c t i o n , f r o m s o m e o n e w h o h a s r e s e a r c h e d t h e f i e l d a b i t m o r e . h t t p : / / w w w . w r i t i n g . c o m / m a i n / v i e w _ i t e m / u s e r _ i d / s h e r r a s h t t p : / / w w w . w r i t i n g . c o m / m a i n / v i e w _ i t e m / u s e r _ i d / s h e r r a s < / P > < P > A n o t h e r g o o d l i n k i s h e r e : < B R > h t t p : / / w w w . g e o c i t i e s . c o m / c h a r l o t t e d i l l o n 2 0 0 0 / q u e r y . h t m l < / P > < P > < B > S h o r t s t o r i e s < / B > u s u a l l y d o n o t n e e d a q u e r y l e t t e r ; i n s t e a d , t h e y n e e d a c o v e r l e t t e r . A c o v e r l e t t e r i s s i m i l a r t o t h e q u e r y l e t t e r , b u t m u c h s i m p l e r . T h e b i g g e s t d i f f e r e n c e c o m e s f r o m t h e b o d y , w h i c h c a n b e h i g h l y m o d i f i e d . < / P > < P > F o r a s h o r t s t o r y c o v e r l e t t e r , s t a r t w i t h t h e s i m p l e i n t r o d u c t i o n p a r a g r a p h . < / P > < P > < B > E n c l o s e d p l e a s e f i n d m y s h o r t s t o r y , " S c o t t i e g a z e l l e W r i t e s A g a i n . " I h o p e y o u w i l l c o n s i d e r i t f o r a f u t u r e i s s u e . < / B > < / P > < P > T h e n l a p s e i n t o t h e s e c t i o n d e t a i l i n g y o u r p r e v i o u s e x p e r i e n c e . P u b l i c a t i o n s t a k e f i r s t p r i o r i t y . F o l l o w - u p w i t h a n y r e l a t i v e e x p e r i e n c e y o u h a v e . A r e y o u w r i t i n g a h o r s e s t o r y a n d y o u a r e a h o r s e t r a i n e r ? A m u r d e r m y s t e r y a f t e r t w e n t y y e a r s a s a p o l i c e d e t e c t i v e ? A c h i l d r e n ' s s t o r y a b o u t l i f e u n d e r t h e s e a a n d y o u a r e a m a r i n e b i o l o g i s t ? P u l l n o p u n c h e s ! < / P > < P > F i n a l l y , y o u n e e d a c o n c l u s i v e p a r a g r a p h s i m i l a r t o t h e p r e v i o u s o n e s . B a s i c a l l y a " l o v e t o w o r k w i t h y o u , S A S E e n c l o s e d " l i n e o r t w o , s u c h a s t h a t d e t a i l e d u n d e r t h e " F i n a l P a r a g r a p h " s e c t i o n . < / P > < P > I c o u l d n ' t f i n d a n y o n - s i t e r e s o u r c e s j u s t f o r c o v e r l e t t e r s , b u t h e r e i s a g o o d s i t e o f f - l i n e . h t t p : / / w w w . w r i t i n g - w o r l d . c o m / b a s i c s / f l o y d . s h t m l < / P > < P > W h a t e v e r y o u w r i t e , i n o r d e r t o g e t p u b l i s h e d , a q u e r y o r c o v e r l e t t e r i s a m u s t h a v e . M a k e s u r e y o u k e e p y o u r l e t t e r p r o f e s s i o n a l a n d t o t h e p o i n t , a n d y o u w i l l i m p r o v e y o u r o d d s o n g e t t i n g p u b l i s h e d . < / P >